凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：

（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；

（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；

（3）本单位经营管理 活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责 等；

（4）企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。