所谓的庆典是指各种庆祝仪式的统称,而在一般的商务活动当中,作为商务人员参加这类庆祝仪式的机会非常多,甚至有可能奉命为公司组织一次庆祝仪式,更有可能应邀去别的单位参加别人的庆祝仪式。
就内容上而言,一般商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类:
类,本单位成立典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。
第三,本单位取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到某某目标等等,往往都是要庆祝的。
第四类,本单位取得显著发展的庆典。当确定新的发展方向、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。
就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个原则那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会投入很大的精力。反之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士而论,组织庆典与参加庆典时,往往会存在多方面的不同要求。庆典礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典礼仪与参加庆典礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。
总而言之,策划庆典活动,先要对它作出一个完善的规划。庆典礼仪人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。甚至确定好此次庆典所要达成的目标!
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典基本的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典的氛围大多要求热烈、欢快、隆重等特色,所以在安排具体庆典内容的时候,需要的关注以及体现,才能达到预期的目标!