为什么同样的公关活动？有些公司举办公关活动后，受到员工的高度赞扬。而且有的公司举办公关活动后对整个公司都不满意？虽然这涉及到公关策划的内容，但也包含了活动策划方案中的缺陷。据专业活动策划公司的人说，很多公关活动都没有成功完成。他们大多忽略了活动策划过程中的细节，导致公关活动中出现不尽人意的问题。那么，规划师应该注意哪些细节呢？
首先，掌握活动本身的规模和过程。每项活动都会涉及到参与者的数量，比如创业者、组织者、嘉宾，当然还有参与活动的工作人员，这样才能保证这些相关人员在活动中得到组织。为了履行职责，需要提前告知活动策划公司的数量和规模，然后根据这个规模和流程确定活动的地点。毕竟参加活动的人很多。选择较小的场地会混淆场景，而选择较大的场地会使活动看起来冷清。
其次，掌握活动的场所和场合设计。一般来说，不同的活动需要不同的场地。比如公司的招商活动要选择一个比较繁华、方便的交通地点，讲座活动更适合选择一个交通方便、安静的地方。
因此，作为一项活动，策划人必须根据活动类型为组织者选择正确的位置。同时要根据选定的地点安排人员的路线、休息和活动地点，这样的安排才能使现场井然有序。此外，赛事策划人员还应考虑当地赛事策划行业的竞争情况、当地消费情况和人文偏好，因地制宜。