1、打印机在打印过程中，色带上的细小纤维丝和色带上的油墨会沿着打印针逐渐向针与导向孔之间浸透。打印针以每秒几百次的速度出／收针，致使针缝之间的油墨逐渐老化并固化成污垢，填充了打印针导向孔，使打印针在出针／收针时的运动阻力增大，轻则打印针出／收针无力，引起打印太淡或缺漏点，重则打印针不能及时收针引起断针。
2、打印过程中，人为地转动打印辊，会造成多根针同时折断现象。因为打印机工作时，打印头随字车左右往返运动，横向具有惯性力，若不慎转动了打印辊，给以纵向的拉力，则易造成断针。
3、使用劣质色带及色带盒或色带使用过久。这些劣质色带盒的盒盖与盒体上下结合不紧，从动齿轮脱离原位，使主、从动齿轮啮合不紧，导致齿轮不能卷带，使色带松弛；由于色带质量差，或色带使用过久，表面起毛甚至破损，造成打印针穿透色带，挂断打印针。
4、打印头中衔铁弹簧老化，失去原有的弹性，或线圈及控制失效，使打印针出针以后不能及时收回，引起挂断打印针。
5、经常使用打印机来打印蜡纸，会使蜡纸中的石蜡随着打印过程进入打印头导向孔内，使打印针运动阻力增大，致使出现断针。
6、色带盒安装不妥，色带安装不到位，使打印头两边色带反向缠绕打结，导致打印头“跑空车”或打印针穿越色带直接撞击到打印辊上造成断针。
7、打印机在使用中，由于击打振动的原因，或在维修打印机之后，打印头与打印辊之间的间隙会发生变化，若间隙过小，打印针冲击过大，易造成打印太浓甚至断针；若间隙过大，打印针伸出导向板较长，也易造成断针。
8、打印用的纸质太差或纸面不平整，有褶纹、有疤点或受潮；打印纸安装不当，使纸重叠或打印信封时经常打印在粘接接缝上，这些情况都可能造成断针。