年会策划的要素
1、年会活动目的
年会活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划年会活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，年会活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且年会活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近且稳妥的道路。
2、年会活动主题
年会活动主题是对年会活动内容的高度概括，对整个年会活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对年会活动成效影响极大。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。年会活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：
（1）年会活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（2）年会信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（3）年会公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
3、参加年会活动的对象
即对目标受众进行分析和定位。年会活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的年会活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。