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组织筹备一次礼仪庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：

1、要体现出礼仪庆典的特色。

2、要安排好礼仪庆典的具体内容。

礼仪庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到的体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。

现阶段的庆典，跟以往的有的不一样，以前的可能就是放放礼花、红地毯、飘空气球、鲜花等等，这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求，大家应该都有看过奥运会开幕式，它其实也算一种庆典，也就是说现在的庆典，方式讲究的是创意，执行新颖，因次，就诞生了专业的庆典策划公司，它们的前身可能是广告公司，策划公司，他们有着专业的设计，策划团队，也将会把庆典这个行业，推向新的方向。

商界所举行的礼仪庆典大致可以分为以下种类：

（1）本单位成立典。通常，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。

（2）本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的拳头产品在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。

（3）本单位取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等，这些来之不易的成绩，往往都是要庆祝的。

（4）本单位取得显著发展的庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番。

形式

商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个的特色，那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。所之，若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次庆典即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。

对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。

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