财务资料
通常要提供近一年或近几期（如近三年、近半年等，具体要求因银行而异）的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以此反映企业或个人的经营状况和财务实力。
完善申请材料准备
确保材料完整性：严格按照银行要求，准备齐全所有申请材料，包括营业执照、财务报表、税务登记证、公司章程、基础合同等，确保材料无遗漏。同时，提供的材料应具有法律效力，如合同需为双方签字盖章的原件或经公证的副本。
保证材料准确性：申请材料中的各项信息应真实、准确、一致，如财务数据应与企业实际经营情况相符，合同条款应清晰明确，不存在模糊或歧义之处。对材料中的关键信息，如企业名称、法定代表人姓名、银行账号等，要仔细核对，避免因疏忽导致错误。
提供详细项目说明：除基础合同外，还应准备一份详细的项目可行性研究报告，包括项目背景、目标、市场分析、技术方案、资金预算、预期收益等内容，向银行充分展示项目的可行性和盈利性。另外，提供项目实施计划，明确项目的各个阶段、时间节点和责任人，让银行了解企业对项目的规划和管理能力。
审批流程方面
审批时间长：银行内部审批流程繁琐，资料审核严格，加上业务繁忙等原因，可能导致保函开具时间过长，错过项目的投标截止日期或影响合同的正常签订。
沟通不畅：企业与银行之间缺乏有效的沟通机制，信息传递不及时或不准确，银行提出的问题或要求企业未能及时响应，企业对审批进度和要求也不了解，会造成审批流程的延误。
合理安排申请时机与保函条款
把握银行冲量节点：银行在季度末、年末等时间节点可能有业务冲量需求，此时申请保函，银行可能为完成指标而给予一定费率优惠。
优化保函条款：在不影响项目需求和合作方要求的前提下，尽量缩短保函期限、降低保函金额。期限越短、金额越小，银行收费通常越低。同时，选择风险相对较低的保函类型，如能用投标保函解决问题，就不用履约保函。