档案销毁是保护机密信息的必要措施，需根据档案类型、数量和敏感度选择合适的方法，如物理销毁法、数据擦除法、热处理法和物理破坏法等。销毁过程需严格控制并记录，以确保信息不泄露且销毁工作有效。
经鉴定可以销毁的档案，应当按照以下程序销毁。
（一）机关档案部门编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准；
（二）机关分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；
（三）机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当保存。
现在文件在人们的生活当中发挥着越来越重要的作用，许多的东西都是通过文件的形式传递到我们身边，但是文件不是一直有用的，当文件过时之后，可能就需要对文件进行处理，文件销毁专门针对人们的这种需求，来帮助人们处理各种不同类型需要解决的文件，以使人们能够更好地处理那些需要销毁的文件，这就需要人们事先对文件销毁的流程进行了解。
在对文件进行销毁的时候，人们一定要寻找比较正规的文件销毁机构，因为正规的机构当中，一般都有丰富的经验，他们会根据文件的材质，选择合适的工具，正规的文件销毁机构的销毁工具都是比较全的，能够对各种类型的文件进行处理，在对文件进行销毁的时候，采取不同的技术手段，以便可以把要销毁的文件处理得比较好。