档案销毁是将已失去保存价值的档案材料以特定的处理方式改变正常的物理载体形式，从而使其所携带的信息无法被还原的过程。
档案销毁清册：
凡需销毁的档案，必须编制销毁清册。销毁清册是准备剔除销毁的档案的登记簿，也是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册封面上的项目有：全宗号、全宗名称、立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称和编制时间等。
销毁档案登记栏是档案销毁清册的主要部分，其主要项目有：序号、案卷或文件题名、起止日期、号码(案卷目录号、案卷号或文件字号)、数量、销毁原因备考等。具体项目可以根据具体情况进行增减。一般是以案卷为单位登记，必要时，也可以按文件登记。
档案销毁清册应以全宗为单位编制，每一清册至少应一式两份，一份留档案馆(室)，一份送有关领导审查批准，如果要报档案行政管理部门备案，则需一式三份。
档案文件销毁的三种方法：
1. 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，让信息不外流。
2. 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3. 焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
档案文件销毁是一项非常重要的工作，确保机密信息不被泄露，保障国家和企业的。
物理销毁则是指通过物理手段对文件进行处理，如采用高温熔化、粉碎和激光切割等。这种方式能够确保文件彻底不可恢复，适用于处理涉及国家和商业机密的敏感文件。熔化销毁适用于处理录音带、录像带等磁性媒介，而激光切割则适用于处理硬盘、芯片等电子存储设备。但物理销毁需要高度专业的设备和技能，且处理过程可能产生噪声、振动和电磁污染等环境问题。
文件销毁有着非常完善的流程，他们在为企业进行销毁文件服务的时候，本着保密的原则，把保密放到位，这样可以使企业不必担心一些重要的文件信息会被泄漏，人们如果想对文件进行销毁，那么可以先对相关的流程进行详细地了解，在了解的过程当中，如果发现有什么问题，可以事先进行沟通，然后双方签订协议，以避免在销毁文件过程当中，出现一些不必要的麻烦。