档案销毁应当在指定场所进行：
电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
现在文件在人们的生活当中发挥着越来越重要的作用，许多的东西都是通过文件的形式传递到我们身边，但是文件不是一直有用的，当文件过时之后，可能就需要对文件进行处理，文件销毁专门针对人们的这种需求，来帮助人们处理各种不同类型需要解决的文件，以使人们能够更好地处理那些需要销毁的文件，这就需要人们事先对文件销毁的流程进行了解。
在对文件进行销毁的时候，人们一定要寻找比较正规的文件销毁机构，因为正规的机构当中，一般都有丰富的经验，他们会根据文件的材质，选择合适的工具，正规的文件销毁机构的销毁工具都是比较全的，能够对各种类型的文件进行处理，在对文件进行销毁的时候，采取不同的技术手段，以便可以把要销毁的文件处理得比较好。