在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
我国经过半个多世纪的发展，越来越法制化，越来越规范化。也许之前还有些人情，通融的情况，现在，更加正规，更加需要有据可依。比如，你生病了，按照劳动法，在请假期间是有工资的，不像事假，工资全扣。但如何证明你是生病请假，还是一个借口？这时候医院证明的发挥了作用。
诊断证明书一般根据用途可以分为以下几类：
类：用于交通事故伤情鉴定
主要是指医生为因交通事故致伤、致残的患者开具的一种。
第二类：用于民事、刑事纠纷
主要是指医生在为因民事纠纷沪或者刑事纠纷案件中致伤、致残的患者开具的一种。
第三类：用于医疗保险
主要是指医生为需要将诊疗费用进行农村合作医疗、商业医疗、社会医疗保险等进行报销所用的患者所开具的一种。
第四类：用于病情诊断
主要是指医生在为需要证明进行原因、病情严重程度等鉴定的患者开具的一种，以使患者能够运用相关法律维护自己的合法权益。
第五类：用于残疾定级
主要是指医生为需要进行残疾分级鉴定或者证明身有某种疾病的患者所开具的一种。
第六类：用于退票
主要是指医生为需要出行的患者开具诊断证明，帮助退机票、车票等。
因为孕妇员工是需要特殊保护的，而且所有的规章制度都需要进行特殊要求的，如果孕妇需要在家休息养胎，并且确实不适合在自己的岗位上工作，大家就可以按照以上这些要求准备病假条，可以让自己享受提前休产假的优势。