档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
档案盒作为办公的日常用品，办公档案盒作为办公用品中一种常见的档案用品，大家应该都很熟悉的，其主要的样式也是有着几种，无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式，当然除了这几种之外也有其他的一些样式，不过另外一些并不是很常见的。
如果你想要长期保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合长期进行保存，而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意，避免一些潮湿阴暗的环境存放，同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以延长保存时间。 你想要硬度较强的，携带方便的可以选择牛皮纸的，牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些，保存上就没有无酸纸那么长时间了。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。
纸板牛皮纸混制档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙。
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪色，不变质，防霉还防虫，因而能能够更好的进行档案管理，保障了档案的归档与科学分类，做到分工细化。