二、操作步骤
1. 登录系统
使用电脑或其他终端设备登录到食堂刷卡机对应的软件系统。输入正确的用户名和密码，进入系统主界面。
2. 配置参数
在系统主界面中，根据实际情况配置相关参数，例如食堂名称、消费时段、菜品名称、价格等等。这些参数的设置将直接影响到刷卡消费的结果。
3. 刷卡消费
在就餐者需要消费时，将饭卡放在食堂刷卡机上，等待刷卡机读取卡片信息并显示消费金额和余额。如果卡片余额足够支付消费金额，刷卡机会自动扣款并打印消费小票。如果卡片余额不足或卡片过期等异常情况，刷卡机会提示错误信息并拒绝扣款。
4. 查看消费记录
在刷卡消费之后，可以通过系统主界面查看消费记录，包括消费时间、消费金额、饭卡信息等等。这样可以方便就餐者了解自己的消费情况，也可以方便食堂管理员进行管理和监督。
如今，食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式。什么是食堂刷卡机呢，食堂刷卡机又叫食堂售饭机、食堂售饭系统。为了满足消费电子化、制度化、方便化的要求而研制的。用户消费时只需要在感应区有效距离内出示卡，食堂刷卡机认可后便可完成消费;既方便用户消费，又方便管理人员统计和管理消费情况，实现消费数据的采集统计和信息过程查自动化。
食堂刷卡机功能特点：
1、 工作模式：在线/脱机消费模式
2、 消费方式：直接输入金额/定额消费方式/定次消费方式
3、 卡片数量：不限
4、 卡片标准：非接触IC卡mifare1及兼容卡
5、 显示方式：双面10位LED数码显示
6、 数据采集：后台管理,计算机主动采集和实时监视采集
7、 通讯方式：RS 485
8、 黑名单下载：支持实时下载,挂失即下载
9、内置锂电池供电，停电可用6小时左右。
餐厅消费机-主要功能和特点：
1.操作简单快捷，双面LED显示，让运营商和消费者同时查看交易内容；
2.使用键感高的电脑钥匙，钥匙寿命达到100万次；整个键盘由硅胶键盘盖保护，防止油污和汤汁流入；
3.金额输入快捷方便，具有加减乘除等算术功能和快速金额功能；F1-F7可以代表共同的金额值；
4.灵活消费模式：编号消费模式、直接输入金额消费模式、固定消费模式(信用卡扣固定金额)等。消费模式可以自由切换；
5.数据双备份设计，系统容量大，可容纳40亿(2到32次方)用户卡，同时挂失7000卡。存储空间可以回收，数据收集后仍然可以再次收集。消费者机器至少保留的1000条历史记录，以防止数据丢失；
6、实用新型专利，通过3C强制认证，节能设计，无外接电源时自动进入节能工作状态；
7.自带备用电池系统，停电时可工作5小时，在突然停电或停电的地方可以正常使用；
8.可以设置不同的卡类型，临时卡功能，到期后自动锁卡，每日每次消费限额，超额消费密码输入功能，保密性好，可靠性高；您可以指定特定类型的卡人员在指定的机器上消费。
9.内置标准TCP/IP以太网、RS485等通信组网方式。直接连接局域网，系统更稳定，数据传输更。SQL数据库C/S版是一款IC卡收费管理软件，由多个业主管理，管理报表详细，直接查询，统计汇总，打印输出。后台系统软件对发卡、开户、充值存款、提现、挂失、换卡、注销、充值明细报表、充值汇总报表、消费明细报表、消费汇总报表进行统计查询。它可以由不同的所有者和不同的设备来管理。
10.单机可以查询消费数量和金额，可以查询近的交易流量。机器可以自由切换手动金额输入、固定扣款等刷卡方式。实时在线交易和离线工作自动识别，实时TCP/IP数据传输，离线存储16000笔交易数据。