档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法： 整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。
档案盒相干分类具体先容： 1、时间分类法，依照科技档案构成光阴或档案内容所反应的光阴特性停止种别分其余办法。便于从汗青接洽的角度纵向分析研讨相干光阴内的景象、水文等纪律。 2、地区分类法，依据科技档案内容所反应的地区特性分别其种别。好比景象、水文、地质等。在内容和构成方面具备光显的地区特性。 3、专业分类法，是按科技档案所反应的专业性子，停止种别分其余办法。 多适用于其工具和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案，适用于从业余角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按业余性子会合，便于从业余角度查找、应用科技档案，便于构造同类型临盆和增进、成长标准化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单位。其特色是：同一个工程项目标全体科技档案盒会合在一起，不冲破工程项目边界，反应一个工程项目标全貌，便于按工程项目查找和应用无关和科技档案。 5、型号分类法，适用于对产物档案盒和装备档案停止分类。以各个瑾的产物或各个型号的装备为分类单位，分别科档种其余办法。特色是：同一个型号的产物或装备档案会合在一起，坚持其完备成套，反应一个产物或一个装备的全貌及其外部组、部件之间的布局附属干系，便于成套应用。 6、课题分类法，适用于科研档案停止分类。它是在全体科研档案盒的范围内，以各个自力的研讨课题为分类单位，分别科档的办法。其特色是便于完成一个研讨课题档案资料的成套会合治理，能体系地反应出研讨课题的天然过程，便于按课题查找应用。
类别 主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。 规格 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 牛皮纸档案盒分类: 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。类别 主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。 规格 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 牛皮纸档案盒分类: 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求，特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求： 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求，放入档案盒内的一切材料必需是打印版的； 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室； 3. 档案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查； 5. 秘书将每次开会的内容记录好，放入档案盒的上面； 6. 档案盒里的材料的装订恳求：在材料的左侧订两下即可； 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长； 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。（一切材料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交运动部立案.）