档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。
主要有文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒等八大类。
主要用于:包装一些需要长期保存的物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。 无酸牛皮纸,可做重要资料档案盒、文件袋 资料袋,重要文献书籍封面等,在正常的使用和保存条件下,无酸牛皮纸的使用寿命约为200年. 主要特点是:拉力强;光滑度,强度好,纸张均匀;表面平整;纵横拉力强;木浆和竹浆含量高,用无酸牛皮纸包装的纸类物品,不容易变质、褪色,而且具有防虫、防霉等特点。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观,但是由于档案保存的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。
辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。