除了常见的尺寸外,有时候我们需要档案盒的尺寸更加特殊化来适应一些特殊情况,这时候可以选择定制尺寸。
定制尺寸需要提前与供应商进行沟通,可以根据自身需求提出具体的尺寸要求,厂家会根据实际情况进行生产,这样可以更好地满足个性化的需求。牛皮纸档案盒是办公室中不可或缺的文具用品,尺寸规格的选择对于存储和分类起到了非常重要的作用。
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
根据需求选择不同材质的档案盒,重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒,轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒;
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动,可以选择小巧型档案盒,如果是固定储存,可以选择大型的档案盒。
总结:档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具,按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。