病历是病人在医院诊断全过程的原始记录，它包含有首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等。电子病历不仅指静态病历信息，还包括提供的相关服务。是以电子化方式管理的有关个人终生健康状态和医疗保健行为的信息，涉及病人信息的采集、存储、传输、处理和利用的所有过程信息。
1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室
3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单
4. 学生凭离校通知单办理离校手续
5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
休学是指在正常学习期间，学生因特殊情况需要暂停学习一段时间，但不会改变学生学籍和学习年限的一种情况。一般来说，休学应该在下列情况下办理：突发疾病：如学生突然患病需要进行手术或住院，需要休学一段时间才能康复。个人原因：如家庭因素、经济困难等原因需要休学一段时间，以解决自身问题。学业原因：如学生在学习过程中遇到了较大的困难，需要暂停学习一段时间来调整心态、提高学习效率。其他特殊情况：如参加国际比赛、实习等需要暂停学习一段时间。
全套病历是指医疗活动过程中，对患者疾病的发生、发展、转归进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录总和。这些记录包括但不限于病历首页、入院记录、病程记录、检查报告单、出院小结、出院记录、医嘱单等。全套病历是对采集到的资料进行归纳、整理、综合分析，并按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。它不仅是诊断疾病的依据，也用于医疗、预防、教学、科研、医院管理等多个领域。