休学原则上在每学期开学后周内办理，休学以一年为期。
1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；
2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；
3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实；
4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；
5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；
6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。
7、具体因地域校方不同而另议
休学病历证明一般是指休学需要的病历证明，休学病历证明与普通病历证明书写内容没有区别，医生是不会开休学证明的，医生需要按照病历书写规范进行书写病历，并且如实书写实际情况，具体是否能够达到休学标准是需要学校进行审核。
医院有规定：各类医疗诊断证明病历上要有记载，不见病人不开病假、不跨科开病假、不开人情病假、绝不允许开假病假或疾病诊断证明。
病假休息的时间由医生根据病情决定，但医院一般会根据急诊、一般疾病、严重慢性疾病而做相应的休假时间规定。
一般医院都会有专门的部门负责审核。
每个医院可能还有不同的流程，除了患者的主治医生需要签字证明外，可能还需要加盖主管部门公章。
尽早准备。申请免测证明需要一定的时间，因此建议提前开始准备，以免错过体能测试的截止日期。
与学校保持沟通。在申请过程中，如果有任何疑问或遇到困难，建议及时与学校的教务处或体育部门联系，获取帮助和指导。