对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
在家具租赁之前，沟通清楚家具的运送、摆放以及撤场的工作，以免合作过程中出现一些不必要的误会； 在会场家具摆放时，租赁方应该提供专人对接摆放事宜，并在会议会展过程中负责家具的保存以及家具完整不出现一些不必要的损伤~！
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。
有人以为这类产品无非是很多人交流的一种办公家具。用于放一些物品，做记录。实际上，如今社会中人与人之间的电子化、网络化交流强烈，该产品也应当具有这种自适应功能。会议桌的电源和网线盒的设计非常重要。有的时候你会发现，在一个有专家讲课的会议上，许多电线都是铺在地上准备专家的电脑和幻灯片，照顾起来要花许多时间，因此购买的时候要根据自己的要求来挑选。