庆典主持：负责活动的开场白、串联各个环节、引导现场氛围。
疏导：确保活动现场的，包括交通疏导、安保措施等。
摄影摄像：记录活动的精彩瞬间，可以是静态照片也可以是动态视频。
媒体报道：联系媒体进行报道，发布新闻稿等。
餐饮准备：包括食物的准备和摆放、餐具的使用等。
贵宾休息室接待：为贵宾提供舒适的休息空间和必要的服务。
其他特殊活动：如游行彩车、民间社火、花灯彩门、布艺球艺、卡通气模等。
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。
在活动举办的时候，现场的各种视觉设计能给人一种非常直观的感受，礼仪庆典公司为了能让这个直观的感觉让人印象深刻，会采取许多的视觉设计服务，在实施这项服务时，会深入与活动方进行沟通，以便了解正常活动要呈现出来的信息是什么。