设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。
舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。
灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。
道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。
礼仪庆典公司提供花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等各种礼仪服务;策划营造各类仪式现场声势气氛，包括放飞信鸽、气球、礼炮彩花、舞龙醒狮、军乐队、威风锣鼓队等。策划、组织各种节庆造景项目，包括游行彩车、民间社火、花灯彩门、布艺球艺、卡通气模等。
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。
庆典程序是庆典活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。