图文快印店常用到的必须设备有电脑、扫描仪，电脑中需要安装常用的排版、修图软件。如PS、AI、WORD、EXCLE，当然，后两个软件是用来基本的文字打印编辑的。我们日常生活中也是随处可以见到的，如杯子上印有的字或图案，或为广告而制作的条幅等。
彩色印刷是用彩色方式复制图像或文字的复制方式（与此相对应的是只有黑白的印刷方式，或称单色印刷）。它包括了许多步骤，或称转换过程，才能产生高质量的彩色复制品。彩色印刷是对人类行为和产品服务的描述手段。
平面设计是沟通传播、风格化和通过文字和图像解决问题的艺术。由于有知识技能的重叠，平面设计常常被误认为是视觉传播或传播设计。平面设计通过使用多种不同的方法去创造和组合文字、符号和图像去产生视觉思想和信息。平面设计师或许会利用字体编排、版面技术来使产品设计达到预期效果。
在装订过程中，应携带必要的工具，如硬盘用于备份文件，以及公司的公章和签字笔。
确定负责装订的人员，是标书编制人员，以便熟悉整个流程。
标书制作完成后，应将其转换成PDF格式，并保留Word格式以供存档。
在装订前，应先让装订人员制作一套样张，以检查纸质版内容的准确性，包括但不限于页码、字体大小、报价金额的正误、技术参数的匹配性等。
对于单面打印的标书，建议不超过500页，因为双面打印虽然环保但可能导致厚度增加，影响翻阅体验。