医院里面的病案室是：即病案科，该部门的工作主要是对已出院病人的病案，通过病案管理的方法进行分类、建档，从而达到科学的管理。病案科通过病案资料传递医学情报，在医学科研及医院决策中发挥“参谋”作用，病案资料是帮助医务人员认识疾病、诊治疾病和预防疾病的珍贵的医学文化遗产。
住院证明通常包括入院记录、病程记录、医嘱单、辅助检查报告单、体温单和出院证明等多项材料。如今，电子病历可以为我们保留一段时间，有时候我们只需要去打印出院证明即可。如果是手写的病例，我们可以找主治医生，说明情况后再写一份。一般情况下，只要我们住院过，医生就会给开具住院证明，但有时候医生也会有所保留，因此并不是的。因此，在需要住院证明时，我们需要主动向医生表明需求，医生也会给予相应的配合。总之，住院证明对于我们接下来的生活和工作都有着重要的作用，我们应当妥善保管好它们。
住院证明的定义
住院证明，是指由医院出具的证明，证明患者在医院住院的时间、病情等情况的证明文件。住院证明是患者在办理医疗报销、请假等方面的必要证明。
办理住院证明需要准备的材料
1.身份证明
在办理住院证明时，需要提供身份证明。如果是本人办理，需要提供本人的身份证；如果是他人代办，需要提供代办人的身份证。
2.住院病历
住院病历是住院的重要证明材料之一，也是办理住院证明的必要材料。住院病历包括患者的基本信息、病史、方案、用药情况、医生的诊断和情况等内容。
3.住院发票
住院发票是住院期间产生的费用的证明。在办理住院证明时，需要提供住院发票，以证明住院期间的实际花费。
4.其他证明材料
如果患者需要办理请假、医疗报销等事项，还需要提供相应的证明材料。例如，如果需要办理请假，需要提供请假条或者单位出具的证明材料；如果需要办理医疗报销，需要提供等相关证明材料。