与代办机构签订合同：

在选择好代办机构后，应当与其签订相关的合同。合同包括代办内容、代办价格、委托代办人的权利和义务等。双方要签订正规的合同，并应当在合同中明确代办方的服务范围和委托方的需求，以便及时解决问题。

同时，在签订合同时一定要看清楚代办机构的资质认证、服务内容、代办项目及保障等。同时，要保证合同上的所有条款清晰明确，以免发生任何纠纷或者争议。

提交材料并缴纳代办费用：

交付合同后，企业或个人应将相关的材料交给代办机构，代办机构则负责审查顾客提供的材料是否齐备，同时应按照合同价格获取代办费用。一桩代办事项中，代办方可能会需要提供多个材料，并通常需要支付一定的代办费用。

如果缺失材料或者审核资质不符的，需要及时告知委托方并要求完善。常见的代办材料包括营业执照、法人身份证、公司章程、股东出资证明、税务登记证等。

履行代办契约：

代办机构在获得委托办理业务的时候，需要根据双方签订的合同来履行代办工作，如在规定时间内完成行政审批、材料审核、公示公告和文件备案等事宜。

如果代办过程中遇到了问题，代办机构要及时向委托方提示，与其积极沟通合作，尽力降低代办过程中可能存在的风险和影响。

2019年3月1日起，在全国启用新版营业执照。经登记机关准予设立、变更登记以及补发营业执照的各类市场主体，颁发新版营业执照，之前存续的各类市场主体，可以继续使用原版营业执照，也可以申请换发新版营业执照。