签证用在职证明办理注意事项：
1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。
在职证明的注意事项：
1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；
2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；
3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；
4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。在职证明一般就是工作收入证明，是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款，信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。可找在职单位人事部办理或委托我们代为办理。
工作证明信
（请用公司抬头信纸打印，带公司名称地址
__________先生/女士（身份证号码：_________________）自_____ 年起在我公司任职，现任__________ 职务，税后年薪（包括工资,奖金,补贴,分红等）为人民币元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax，His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours，
Name of the Company（Seal）
Employer’s name (Signature)
在职证明注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开在职证明必须要盖"鲜章"也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。