记账报税的步骤：

1. 建立账户：在建立账户时，需要向税务机关申请开户并获得批准，然后按照税务机关的要求设立账户并记录企业的财务信息和税务信息。

2. 记账核算：企业或个体工商户应当按照会计制度的规定进行记账核算，记录各项经济业务和涉税事项。在核算时需要确保财务信息的准确性和完整性，并按照税务机关的要求进行会计核算和报表编制。

3. 纳税申报：在规定的期限内，企业或个体工商户应当按照税务机关的要求进行纳税申报。在申报时需要提交相关纳税申报表和财务报告，并确保申报信息的准确性和完整性。

4. 缴纳税款：企业或个体工商户应当按照税务机关的要求及时缴纳各项税款。在缴纳税款时需要确保税款的及时缴纳和准确核算，并保留好相关凭证以备查验。

5. 保留凭证：企业或个体工商户应当保留好各项财务凭证和涉税凭证，以证明企业或个体工商户的纳税义务履行情况。这些凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单、纳税申报表等。

6. 税务审计：企业或个体工商户应当配合税务机关的审计工作，并在审计期间提供所需的财务资料和涉税资料。如果发现有任何问题或疑点，应当及时向税务机关反馈并积极配合解决。

7. 遵守税收法规：企业或个体工商户应当遵守税收法规的规定，不得进行虚报、瞒报、漏报等行为。如果发现有任何违法行为或不当行为，应当及时向税务机关报告并积极配合调查处理。

8. 定期培训和学习：企业或个体工商户应当定期参加税务培训和学习活动，了解的税收法规和政策规定，提高自身的税务意识和业务水平。

9. 合理利用专业服务机构：如果企业或个体工商户在记账报税方面遇到困难或需要专业帮助，可以合理利用专业服务机构进行代理记账或报税服务。这样可以提高工作效率和准确性，减少不必要的麻烦和损失。

公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件：

（1）公司法定代表人签署的变更登记申请书；

（2）依照公司法作出的变更决议或者决定；

（3）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。

（4）涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书，需要新旧股东签字。

（5）变更后股东为夫妻的，需要补签夫妻财产分割证明。

记账的必要性：

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

公司年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查，确认公司继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国公司法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《公司法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其他经营单位，均须参加年检。当年设立登记的公司，自下一年起参加年检。