记账的必要性：

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

公司年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查，确认公司继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国公司法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《公司法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其他经营单位，均须参加年检。当年设立登记的公司，自下一年起参加年检。

年检的基本程序是：

(一)公司申领、报送年检报告书和其他有关材料；

(二)登记主管机关受理审核年检材料；

(三)公司交纳年检费；

(四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记；

(五)登记主管机关发还公司营业执照。

公司申报年检须提交下列文件：

(一)年检报告书；

(二)营业执照正、副本；

(三)公司法人年度资产负债表和损益表；

(四)其他应当提交的材料。

非法人分支机构，除提交（一）、（二）项所列文件外，还应当提交所属法人营业执照复印件（营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章）。

公司和外商投资公司应当提交年度审计报告。

不足一个会计年度新设立的公司法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资公司，应当提交验资报告。