一般为个人或工作组共同使用,其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置,通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内,一路设有多个封闭式员工办公室,其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理,空间井然有序但略显呆板。
开敞式员工办公室
指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用,也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态,实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局,强调员工之间的平等、自由的工作关系,强调信息交流的功能,有较高的灵活性和利用度,有助于简化管理。
单元式员工办公室
随着计算机等办公设备的日益普及,单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间,选用一些可以互换、拆卸的,与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的,符合模数的办公家具单天分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合,形成个人办公的工作站形式,并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线;还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间,供员工之间相互交流。
作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。