建立并保持质量记录，能使企业的各项质量管理体系以及与体系要求保持一致性的质量活动，可以保证企业长期稳定地生产出符合顾客要求的产品，保证企业质量管理水平在动作过程中持续得到改进，不断得到提高，日得到完善。
API会标许可认证是通过对申请方进行现场审核，依据的标准是API Q1标准的部分和API认可的国际石油天然气工业产品规范，即Q1标准+相应规范。只有通过审核，API才给与发证。
取得API会标许可的作用
有五个方面的作用：
① 促使提高产品质量；
② 引导和推动公司向国际化迈进；
③ 使公司在石油行业得到更广泛的宣传，从而提高公司在业界的声誉；
④ 使顾客放心采购、使用产品，从而使公司能占据更大的市场份额；
⑤ 促进API会标成员间的相互了解。
主要不同处：
API Spec Q1有API会标纲要，而ISO9001没有；
②API会标许可认证与ISO9001体系认证的主要有不同点
主要的不同点是依据的标准不同，API会标许可认证依据Q1标准+相应规范；ISO9001体系认证依据ISO9001标准。