当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。
机器使用中的注意点：
1、在音响系统中，应注意开机、关机的顺序。开机时，应先开音源等前置设备，再开功率放大器；关机时，应先关功率放大器，再关音源等前置设备。音响设备若有音量旋纽，开机、关机前，把音量旋纽关至小处。这样做的目的都是为了减轻开机、关机时对音箱的冲击。
2、严禁带电拔、插信号插头。以免由此产生的冲击而损坏机器或音箱。
3、机器工作过程中若发出异常的声音，应立即关断电源，停止使用。并请有经验的合格维修人员维修。自己不要擅自打开机器，以免使机器遭受更大的损坏或造成触电事故。
使用机器：
1、切莫湿手拔、插电源插头，以免触电。
2、长期不使用时，请将电源插头从电源插座中拔出。
3、勿让铁针、发夹、硬币等金属导电物质掉入机内，以免损坏机器。
4、更换机器的保险丝时，应严格按要求更换，严禁使用不合要求的代用品。
5、机器在使用时，应将机壳接地点接地。
6、机器严禁在过载或短路情况下工作。
7、一般在民用功率放大器的背板上都有辅助电源插座，不要通过它连接电吹风、电熨斗等电器，它只能 用来连接音响设备。
8、在定压功率放大器中，其输出端会有较高的输出电压，而且输出端引线一般都较长，因此在使用中，一定要确保输出端引线的、可靠。