选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时，你可坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，承托背部，腰部能否舒减背部过重压力负荷，确保正确坐姿;椅座是否宽阔厚实，承托，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，亦能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。
会议椅的舒适度是必须的，要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，椅垫是一体成形的，这样才能保持弹性不易变形。真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
桌椅上的划痕不仅难看，还会影响使用者的心情。这也是一件麻烦事，所以如果你的桌椅被划伤了，要尽快选择和添加接近你桌椅颜色的油漆。给桌子和椅子的表面打蜡以产生颜色和蜡，以便在油漆干燥后划伤划痕。