什么是代理记账?
代理记账就是指找的会计负责公司财务记账,一般包括公司内帐会计以及外账会计,今天我们讲的主要是外账会计。
什么是外账代理记账?
一般是指负责公司对外的账户,指对公账户,对外经营所得,对公账户流水的进出等。因为相对中小企业,规模比较小,员工也比较少,随着电商的兴起,许多小企业甚至一个人,一台电脑就可以办公。像这种中小企业,请个会计肯定不划算,因此像义乌万顺代理记账公司等代理记账机构产生了,有需求就要市场。外账会计主要负责公司对公业务,发票业务以及公司外账整理,纳税申报等。
1、代理记账会计进行做账报税,其个工作环节便是与委托企业的出纳人员对接,从他们是手里取得企业记账报税所需的原始票据和凭证。一般情况下,该类票据和凭证分为外来凭证和自制凭证两种,因此企业出纳人员在平时需注重将这些材料妥善保管好,并按约定时间按时对接给代理记账公司的专职会计。2、在取得企业提供的各类原始票据和凭证后,代理记账会计会进一步对这些做账基础材料进行审核和整理,并以此为依据编制记账凭证。在该步骤,会计人员会遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,规范对其进行填制和处理。3、登记总账和明细分类账,即我们通常所说的做账。在此阶段,专职会计会使用经财政局备案的专业财务软件为企业进行账务处理,以使得录入的企业财务数据更具性和性,同时也能够促进企业记账报税效率得到大幅提高。此后,在做账完成后,代理记账会计还会以此为依据为企业编制财务报表和纳税申报表,以便为企业更好地完成报税工作。4、纳税申报。在进行报税之前,代理记账公司的专职会计通常会事先与企业确认税金是否正确,如若企业没有异议,其便会通过网上申报的方式帮助企业快捷缴纳税款,以使得企业纳税申报按时、及时完成。
税务代理与代理记账有什么区别呢?
虽然同样是为企业代理代办,但是税务代理与代理记账大有区别,主要区别如下四点:
区别一、法律依据不同
税务代理是依据《税收征收管理法》开展业务的。
代理记账则是依据《会计法》《代理记账管理办法》开展业务的。
区别二、业务范围不同
税务代理人在其权限内,以纳税人(含扣缴义务人)的名义代为办理纳税申报,申办、变更、注销税务登记证,申请减免税,设置保管账簿凭证,进行税务行政复议和诉讼等纳税事项的服务活动。
代理记账是指受托对企业进行的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作。区别三、法律后果不同
税务代理行为是以纳税人(含扣缴义务人)的名义进行的,必须是具有法律意义的行为,税务代理的法律后果直接归属于纳税人(含扣缴义务人)。
代理记账则要承担约定范围内的法律责任。
区别四、资格要求及认定不同
税务代理资格认定由税务机关认定颁发;
代理记账资格由财政部门认定颁发。
3.代理记账业务范围
(1)建立账套:为客户公司建立一个独立、完整的数据集合,包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询;
(2)审核客户公司提供的原始凭证,编制记账凭证、编制会计账簿、编制会计报表;
(3)电子税务局纳税申报;
(4)日常财务咨询、税务咨询;
(5)协助企业办理日常涉税事项,增值税一般纳税人的申请登记;
(6)年终所得税汇算清缴;
(7)办理工商注册、变更、注销;
(8)办理社保、公积金业务;
(9)办理税务登记、变更、注销业务;
(10)清理旧账、乱账;
(11)税收策划。