数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
图文快印店常用到的必须设备有电脑、扫描仪，电脑中需要安装常用的排版、修图软件。如PS、AI、WORD、EXCLE，当然，后两个软件是用来基本的文字打印编辑的。有时还会用到照相机，灯光、打印机等。制作的内容一般有黑白的复印，普通A4、A3复印和大幅的CAD出图图纸，这就要求必须有常用的普通黑白复印机，还需有专门用来出大尺寸图纸的出图打印机。再有就是数码彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，这就要求还得有彩色打印机，大尺寸的彩图通常也是用专门的喷绘机，腹膜机等。
所谓“分色”就是将图像每个像素的色彩信息(一般是R、G、B颜色信息)分解转换成适合印刷C、M、Y、K模式的色彩信息。在分色过程中会引起颜色信息丢失。在分色时，只有根据油墨、纸张等印刷适性，正确设置分色参数(如设定网点扩大值、灰平衡参数、黑版阶调等)，才可能输出高质量的分色片，尽可能减少颜色信息的丢失。
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