钢印是国家政府等部门专门使用的，用于鉴别证件，毕业证，工作证，结婚证等都需要盖钢印。手动的钢印机劳动强度大，效率低，使操作者不堪负重；电动的钢印机主要由电动机、减速机、凸轮机构组成，产品体积大，工作起来噪音大，操作费时费力，耗电量大。
钢印是由两个阴阳模组成的印章，上面刻有钢板。 钢印通常覆盖在特殊文档或照片上，没有颜色，只有凸起的文字，数字和图片。 在钢铁企业中，它用于标记成品板或棒。 通常，它由十个从0到9的阿拉伯数字组成。大多数是由特殊的工具钢或硬质合金钢制成，并经过特殊的热处理工艺加工而成。
在世界上常使用的钢印机以印制对象区分，大致可分为两种，一种在金属设备上印制的钢印机，如：数字编号、产品标称；一种是在文件上印制的钢印机，如证件用钢印机；从用途上区分，一种为文件钢印机，一种为设备钢印机。
团员证专用钢印的制作 制作团员证专用钢印，要经公安部门批准，由省级团委指定厂家统一制作。 团员证专用钢印只能用于颁发团员证，不得作为工作证和其他证件、证书的章印。钢印由团的组织部门指定专人负责保管。