在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑到，一样也不能落下。

在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细节，以便于提前改进，促使活动有条不紊如期举行。

一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。

终端会吸引客户的方式多种多样，终端会议营销是开拓新客户、维护老客户和提高知名度的快捷方式之一。所谓终端会，就是借助和利用会议的形式把潜在客户组织起来，通过直接的产品介绍、试用、体验、沟通、交流、咨询等形式销售产品，或通过科普讲座、联谊会、培训会等方式，寓销于乐、寓销于学，宣传公司形象、公司品牌，从而间接销售公司产品。做一场终端会对企业有什么作用呢？