在会展中，可以展示有形的产品，也可以向观众散发文字资料、光盘;产品可以静态展示，也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。参展人员的气质、形象，企业的商标、标志等都可以展示。参展商可以以展台为阵地宣传自己，也可以通过新闻媒体加以炒作。
低成本接触合作客户公司并接触到合格客户，参加展会是有效的方式。在展出的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
展会具有一般营销沟通工具的共性，包括广告、促销、直销、公共关系等，企业去参加展会对于展示品牌、塑造形象是有极大的好处的。想要获得更多的订单，那么一定要抓住展会这个机遇。一个成功的展会必定能够汇集各种生产商、批发商和分销商，可以说这是交流沟通贸易的汇集点，企业能够从展会中把握市场发展的趋势，进而根据市场需求来制定合理的生产、经营策略。
通过参加展览会，企业可以迅速地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，达到推销产品、占领市场的目的。