持票人(企业)在汇票到期前将汇票送交持票人开户银行办理托收→持票人填写托收凭证,并在汇票后背书人签章处加盖持票人预留印鉴→持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及“委托收款”字样→托收行审核汇票背书是否连续、是否存在瑕疵,审核无误后在托收凭证第三联加盖结算专用章→托收行受理托收后在托收凭证联加盖托收行业务公章及经办人名章后交客户作受理回单→通过特快专递方式将托收凭证第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。
托收凭证的填写
各银行的托收凭证样式都是统一的,只是印刷不同,因而不能通用。凭证需要填写的有:
1、委托日期:即该凭证送交银行柜台的日期
2、付款人全称:应该注意的是,银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同,银行承兑汇票的承兑人是银行,所以,此处即为票面显示的“付款行全称”栏内付款行行名
3、付款人账号:付款人账号栏不填,由银行查询填写
4、付款人地址:若票面有付款行详细地址则按地址填写,如没有,需要查询到该付款行隶属于何省何市(或县)
5、付款人开户行:“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样,均为承兑行行名
6、收款人全称:即为收款单位
7、收款人账号:为收款单位送交托收银行本单位账号
8、收款人地址:收款单位隶属省、市(县)
9、收款人开户行:收款单位送交托收行行名
10、金额:票面金额大写、小写
11、款项内容:“货款”等
12、托收凭据名称:“银行承兑汇票”并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码
13、附寄单证张数:此栏有些银行不要求填写,有些银行要求,所附寄的即为本需托收汇票,一般写“一张”
四比:即借助票面“四种防伪标志”比较来辨别票据的真伪。
防伪技术包括:
1.纸张防伪:不需借助仪器可看到在汇票表面无规则的分布着色彩纤维;汇票纸张中加入一种化学元素,如用酸、碱性物质进行涂改,汇票则会变色。
2.油墨防伪:汇票正中大写金额线由荧光水溶线组成,如票据被涂改、变造,此处则会发生变化,线条会消失。
3.缩微文字:汇票正面“银行承兑汇票”字样的下划线是由汉语拼音“HUIPIAO”的字样组成;汇票中间是由汉语拼音“HUIPIAO”字样的缩微文字组成的右斜线,横贯整个票面的宽带区域。
4.印刷防伪:(1)汇票右下角的梅花花心内为小写汉语拼音H 的字样。注意H 字母应为空心。
(2)汇票日期栏下方的横线右侧为缺口横线。
(3)汇票出票金额小写栏的“百万”的“百”栏内有小的“汇”字样,字样的竖笔画有断痕。
收到承兑汇票怎么处理?收到银行承兑汇票的处理方法主要有以下三种:
1、继续流转。就是在公司的购货业务中,继续将该票据交给你的购货方,来抵顶你的货款,这种方式不会有什么损失。
2、贴现。一种方式是我们可以到银行去办理票据贴现手续,在企业网银中进行操作,但有时银行直贴的利率高,手续繁杂,时间比较久。所以,另一种贴现方式是我们可以寻找中介机构或者其他公司进行票据贴现,那么应该如何进行寻找呢?喜氏电子票据交易撮合平台上有海量的卖票和买票信息供你选择,登录喜氏电子票据交易撮合平台在上面将该票源发布,那么该票源就会显示在平台首页,如果有意向购买者,对方会选择摘牌进行后续的交易。
3、持有至到期托收。如果票据快到期了,或者企业并不是急需资金周转,那么可以将该票据一直持有,在接近票据到期日时,一般是提前一到两个星期,待该票据状态变为提示付款状态时,在企业网银中提交承兑申请。