档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类,虽然材质不同,但使用时没有多大的区别,塑料档案盒比较干净、容易擦拭,一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内,因为要做好对档案文件的保存,所以纸质主要是采用无酸纸,使用该材料制作的档案盒不含酸性,可以同时对档案起到防虫、防霉的作用,可以使档案长期保存也不会变质损坏,常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。 档案盒规格: 规格大小一般为为31*22cm,根据脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根据实际需求选择,用户的需求不同,特殊规格也可订做。 以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍,大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺,具有不含酸性、防虫防霉的作用,可以使档案长期保存不变质、不褪色,使用方便。
科技档案相关的分类方法:1、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。 2、型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。 3、课题分类法,适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案盒的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。 4、专业分类法,是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。 5、地域分类法,根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。 6、时间分类法,按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。
会计档案案卷格式 会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式 卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格 报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签 会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格 卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴 会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同 会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格
归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施) 档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等 四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准) 科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮 卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作 案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上