各种档案盒主要装具的国家行业标准
一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)
本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类木类纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕7所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀,无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格
报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签
会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴
会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同
会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格
企业档案的分类主要包括行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品类、科研类、基础建设类、会计类、职工档案类、特种载体档案等几个大类。
其中行政管理类、经营管理类、生产管理类统称为管理类档案;
产品类、科研类、基础建设类称为科技类档案;
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面材料、分析报告统称为会计类档案;
声像档案、实物档案统称为特种载体档案;
职工的招聘、履历、培训统称为人事类档案,企业还可根据需要建立销售类档案和企业信誉档案等。
对于科技档案盒相干分类具体先容:
1、时间分类法,依照科技档案构成光阴或档案内容所反应的光阴特性停止种别分其余办法。便于从汗青接洽的角度纵向分析研讨相干光阴内的景象、水文等纪律。
2、地区分类法,依据科技档案内容所反应的地区特性分别其种别。好比景象、水文、地质等。在内容和构成方面具备光显的地区特性。
3、专业分类法,是按科技档案所反应的专业性子,停止种别分其余办法。多适用于其工具和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从业余角度应用科技档案的企、事业单位。特色是相干的科技档案资料按业余性子会合,便于从业余角度查找、应用科技档案,便于构造同类型临盆和增进、成长标准化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单位。其特色是:同一个工程项目标全体科技档案盒会合在一起,不冲破工程项目边界,反应一个工程项目标全貌,便于按工程项目查找和应用无关和科技档案。
5、型号分类法,适用于对产物档案盒和装备档案停止分类。以各个瑾的产物或各个型号的装备为分类单位,分别科档种其余办法。特色是:同一个型号的产物或装备档案会合在一起,坚持其完备成套,反应一个产物或一个装备的全貌及其外部组、部件之间的布局附属干系,便于成套应用。
6、课题分类法,适用于科研档案停止分类。它是在全体科研档案盒的范围内,以各个自力的研讨课题为分类单位,分别科档的办法。其特色是便于完成一个研讨课题档案资料的成套会合治理,能体系地反应出研讨课题的天然过程,便于按课题查找应用。
可见从选用材料的使用上,档案盒主要有牛皮纸、无酸纸和塑料的几种,而在具体某个行业使用的时候,具体的分类就又不一样了。选用档案盒务必从自己的需求出发,到专业而正规的机构,选择大厂家生产的产品。