纸质档案归档文件材料修整好后，应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订，即可防止文件丢失，又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法，主要有如下：
装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。
传真件的字迹耐久性差，不宜长期保存，应对传真件进行复印后再归档，但应注意，复印时墨粉浓度不能过大，应单面复印。有些文件的纸张较大，需要折叠后才能装订，折叠时要飞量减少折叠的次数，折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多，应采用单张折叠，这样方便归档后查阅。
装订时按照正本在前、定稿在后的顺序，便于后期翻阅使用，如果采用左上角装订，应将左侧和上侧对齐，采用左侧装订应将左侧和下侧对齐，如果使用线装，应对齐文件的右侧和下沿。
以上就是纸质档案文件的装订方法，目前的档案盒从制作材料上来分，有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒，其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉，对档案文件起到保护作用。
我们日常使用的档案盒并不少见，不同的机构，需求不一样，那么对档案盒的具体选用情况并不一样，档案盒的类型有差异，那么档案盒怎么分类，档案盒分类方法是按照什么进行的呢?有从材质上分的，还有从使用部门等方面去划分的，下面就为大家做相关的介绍吧。
档案盒用的通用包装用纸主要有以下几类：
(1)、牛皮纸 是一种高级包装纸。牛皮纸纸面呈黄褐色，质地坚韧、强度极大。牛皮纸主要用于包装商品、工业品等，从小五金、汽车零件，到日用百货、纺织品等。由于这种纸质地坚韧，不易破裂，故能起到良好的保护被包装物品的作用。此外，牛皮纸还可以再加工制作卷宗、档案袋、信封、唱片袋、砂纸基纸等;
(2)、条纹牛皮纸 是一种单面有光泽、质地坚韧、表面带有条纹的包装用纸。条纹牛皮纸与牛皮纸的区别主要是前者由杨基式圆网纸机或双圆网纸机抄造而成，后者多由长网造纸机生产;前者要用专用的条纹毛毯压榨，后者则用毛毯压榨;前者用于各类商品(文教、百货)的零售包装，后者用于批量包装等。条纹牛皮纸主要用于外包装商品，可以在表面印刷店名、经营范围、地址、电话等;
(3)、鸡皮纸 是一种单面光泽性好的薄型包装纸，有白色、粉色或其他浅色等。主要用途是各种商品(非食品)的小包装，其表面光滑，可以印刷精美的宣传文字和图画;
(4)、纸袋纸 是化工原料等包装纸袋的制作用纸，主要用于盛装质量大的水泥、化肥、农药等。这种纸不仅是强度比较高，而且还有一定的伸长性，只有这样才能承受所包封内装物的重量，所以又称为"重包装纸袋纸"。
(5)、箱板纸 专门供与瓦楞芯纸裱合制成瓦楞纸箱的纸板，其中使用未漂硫酸盐长纤维木浆制成的，叫做牛皮箱板纸，它的强度比一般箱板纸更高;
(6)、瓦楞原纸 又叫瓦楞芯纸。瓦楞原纸经过瓦楞机加工后形成瓦楞。瓦楞纸板可制作纸盒、纸箱、也可用作衬垫;
如何在日常中改进档案盒的质量：、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。
档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。
档案盒规格：
规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。
以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。