档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用，整洁、轻巧、耐用，而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

干部人事档案盒装盒要求

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？

：笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。

检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

第二：姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

第三：汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存，因此想要保障档案盒能够长期存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。在选择档案盒材料的过程中，大家需要考虑很多方面的问题，比如说档案盒是不是具备优势，同时在加工的时候能否节约成本，如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等，所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品经得住考验。优质的原材料，的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。

大家都知道，像人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，主要是以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。

由此可见人事档案是对于每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它可以真实客观地反映个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。

而且档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。