干部档案盒是选用的pp材质定制，里面是文件。脊背是用弹簧固定文件，所存放的文件夹是用筒子盒，主要用于存放干部档案，是档案局要求规定使用的pp干部档案盒。

档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用，整洁、轻巧、耐用，而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

干部人事档案盒装盒要求

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

干部人事档案盒应根据摆放方式的不同

在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号，中间用“/”号连接。对盒内归档文件进行必要的注释说明

干部人事档案盒备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。干部人事档案盒进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。

③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④日期：填写归档文件整理完毕的日期。

档案盒的归档范围：

1、具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还包括它的一些附件：

2、本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等。

3、本单位经营管理活动中产生各种文件材料（内部文件如规章制度、调研材料、计划、总结、条列、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职位等。）

4、企业在发展过程中获得的被社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。

从档案管理的科学性出发，同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是差不多的，不能将差距太大的文件组成一个案卷，否则将失去案卷的意义。

会计档案所指的是会计凭证、账簿、报表等材料，是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料

收集，按照凭证、帐簿、报告进行分类，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分开，再根据形式的不同分成几类，然后再按保管期限的长短顺序排列，装入档案盒中保存，每个年度可编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类，先把报表、帐簿、凭证等材料分开，然后再按时间的先后进行分类排列，每年编一个案卷。