人事档案盒是我国各级各类机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。干部档案夹皮用的2.5mm厚纸板，选用认可的一级板材（确保弹性好，不宜变形）；夹皮上的涂塑纸，确保软度、光洁、防潮）；夹芯上安装的塑料件，选用的是进口ABS工程塑料（确保硬度、韧度和耐磨性）；干部档案外盒，选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品（确保平整度、挺度、不变形）

其实档案盒在许多的地方都是有运用到的，只要大家认真的去观察就会知道的。

例如像是在生活上的运用；在事业上的运用等等。还有就是你们在工作上也是有运到很多的。

例如像是一些比较好的大型公司里面。他们每次的开会都是非常重要的事情，并且这些内容都是要进行保存的，档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。

而且像办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。

那么定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。

干部人事档案盒是我们比较常见的一种档案盒用品，无论在工作还是在生活中都经常会用到，只是干部人事档案盒的种类有很多种。大家在使用的时候也是各不相同。

现在的干部人事档案盒的规格由原来的B5升级为A4，合并原来“干部档案”“人事档案”为干部人事档案。

升级厚档案夹可同时装订A4与B5材料，原来的B5材料不需要重新打孔，既可以满足中组部靠左下对齐的整理要求。

干部人事档案盒内壳的尺寸31*22.5cm，外壳的尺寸31.5**22.5cm，脊背厚度有3.5cm-4.5cm。

档案盒的归档范围：

1、具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还包括它的一些附件：

2、本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等。

3、本单位经营管理活动中产生各种文件材料（内部文件如规章制度、调研材料、计划、总结、条列、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职位等。）

4、企业在发展过程中获得的被社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。

从档案管理的科学性出发，同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是差不多的，不能将差距太大的文件组成一个案卷，否则将失去案卷的意义。

会计档案所指的是会计凭证、账簿、报表等材料，是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料

收集，按照凭证、帐簿、报告进行分类，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分开，再根据形式的不同分成几类，然后再按保管期限的长短顺序排列，装入档案盒中保存，每个年度可编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类，先把报表、帐簿、凭证等材料分开，然后再按时间的先后进行分类排列，每年编一个案卷。