合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
个体工商户申报验照所需材料：
1、《2012年度个体工商户验照申报表》（网上填报并打印，一份）；
2、个体工商户营业执照（原件，复印件一份）；
3、个体工商户本人办理验照的，携带身份证原件；委托他人代办验照的，需在《验照申报表》中填写委托事项并签字，同时，在指定位置粘贴委托人和受托人身份证复印件。受托人在办理验照复核手续时须出示委托人和受托人自己的身份证原件。
4、个体工商户经营范围中涉及前置许可事项的，在办理验照复核时还须提交前置许可证（件）（原件，复印件一份）。
1、工商年报需要填报哪些内容？
答：关于商贸公司工商年报填报的具体内容，其主要包含：（1）企业通信地址、联系电话等信息；（2）企业开业、歇业、清算等存续信息；（3）企业对外投资、购买股权信息；（4）企业注册资本认缴和实缴出资额、出资时间、出资方式等信息；（5）企业股东、股权变更信息；（6）企业网站及网址信息；（7）企业人数、资产总额、利润总额、
营业收入等信息；（8）企业党建信息；（9）企业社保信息等。
3、怎样确定商贸公司工商年报提交成功？
答：对于商贸公司来说，其填报工商年报不需要审核，直接提交并公示即可。此后，企业可登录“国家企业信用信息公示系统"查看企业年报公示情况，若能查看到相关内容，即代表年报公示成功。
4、不按时填报工商年报有哪些后果？
答：通常，未按期填报工商年报的商贸公司将被纳入异常经营名录，若满3年还未被移出，将被列入严重违法失信企业黑名单；此后，被列入严重违法失信名单后，公司将不能贷款、投资、出入境、参与招投标、政府采购等，严重影响公司发展。而且公司法人的个人信誉和经济活动也会受到影响。