合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
网上申报流程：
1、登录。代表机构登录上海市工商行政管理局网站，凭代表机构登记证上的企业标识和机构名称登录用户界面。
2、填写年度报告书。代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中，可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容，可在下次登录时对错漏的内容进行补充修改，直至确认所有填写内容准确完整。
3、打印年度报告书并提交书面材料。代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年度报告书中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示代表机构进行补充修改；符合要求的，提示代表机构申报成功，并显示打印年度报告书按钮。代表机构打印《申报意见书》和年度报告书，携带《申报意见书》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地点提交年度报告。
4、工商部门接收代表机构年度报告。代表机构携带年度报告书和相关材料到受委托的属地工商分局指定地点提交年度报告。工商部门对其提交年度报告材料齐全、内容完整的，予以接收并加盖戳记。
年报常见问题：
1、年报从哪里登录?
答：全国企业信用信息公示系统是年报官方网站，认准带GOV的网址才是，不要走错路哦。也可以关注微信公众号登记注册小助手，获取年报步骤。
2、是否可以一个手机号关联多个企业，同时担任多个企业联络员?
答：可以。
3、填报“企业资产状况”时，资产总额填写的负数，点保存提示“资产总额只能填写数字”，怎么办?
答：企业填报“资产状况”时，资产总额不能填写负数。
4、用户注册时，提示企业信息有误，怎么办?
答：建议先使用法定代表人的一代身份证试试，注意填写的时候不能有空格或者其他字符。若按以上操作还是不行，建议咨询管辖分局，核实法定代表人的相关信息。
5、进行“企业联络员变更”时，提示联络员信息错误，怎么办?
答：首先核实法定代表人信息是否正确，若信息不正确，也会提示联络员信息错误;若信息正确，再核实联络员信息是否正确;若不确定，则联系登记机关处理。
6、公示系统填报完成年报后，是否需要再去工商部门现场办理年报业务或提交纸质年报材料?
答：不需要，工商部门不对年报进行审核，只是在每年年报结束后，抽取不少于3% 比例的年报企业或个体工商户进行检查。
7、怎么确定年报是否提交成功?
答：企业、个体工商户和农民专业合作社年报填报完不需要工商局审核，提交并公示成功即可。
8、年报填报中-股东及出资信息是美元或其他币种，但不能选择币种，怎么办?
答：所有填写币种均以工商登记机关注册时填写的单位为准。因此年度报告中的“万元”，即代表你企业在工商部门登记时的万美元或万欧元或万港币等，不需要换算
一般来说，有关于南京企业填报工商年报所需了解问题，其主要包括以下这些：
1、工商年报填报时间
企业、个体工商户、农民专业合作社等，应当于2022年1月1日至6月30日必须完成。如您企业使用的是虚拟地址注册，应当于2022年3月31日前完成。
2、工商年报具体填报内容
当前，根据工商部门的相关要求，企业在填报工商年报过程中，所需填报的内容主要有：
（1）公司股东缴纳的出资情况、资产情况；
（2）企业的联系方式与地址；
（3）企业的存续状态；
（4）企业各类变动情况，如股权变更信息、购买股权信息等；
（5）企业网站及从事网络经营的网店网址信息等；
（6）企业从业人数、财务信息、社保信息等；（7）企业需要填报的其它有关内容。
此外，除填写上述内容为，企业还必须对工商年报公示的内容的真实性、合法性负责。