如今,对于处于经营期间的企业来说,不论是小规模纳税人还是一般纳税人,都需要按照国家政策规定及时进行记账报税。而要记账,就需先建立账簿。那么,小规模纳税人如何建账报税呢?一、建账
一般来说,有关于小规模纳税人建账,其基本程序为:
1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
2、在账簿“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖人名章及公章。
3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
4、启用订本式账簿,应从页起到后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
企业还需对提供材料所需注意事项进行详细把握。这些事项主要包含:
1、注意票据的真实性和规范性。原始票据和凭证是进行企业账务处理的“基础材料”,所以企业在将票据交给代理记账公司前,要确保票据真实,不能提供虚假票据。同时,也要保证票据符合相关规范,这样才能够为企业记账报税做好保障。
2、掌握票据交接的具体时间。通常情况下,企业将财务工作委托给代理记账公司,需按约定日期准时提供票据。一般来说,每月20号到30号是进行票据交接的时段,所以,企业按照提前约定的时间准时提供票据,以免耽误正常会计工作处理。
对于企业来说,其如若在经营期间忽视财务工作处理,长此以往下去,就会导致公司乱账多,旧账量大,账目杂乱。那么,遇到这种情况,企业应怎么办呢?一般来说,为保障企业账目清晰,确保企业经营者能够真实掌握企业财务状况,并为其经营决策提供必要的依据。企业就需在存在旧账、乱账、错账的情况下及时对其予以清理。在这里,我们建议未设置专门财务部门的企业寻求专业财税代理机构(如慧算账)进行账目梳理业务委托,进而以确保企业账务方面的问题得以妥善解决。
不过,企业在寻求第三方财税代理机构提供相关服务期间,其还需对该项服务所需提供材料及办理流程进行把握。具体为:
1、旧账、乱账、错账梳理所需材料
包括:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址及联系电话;
(3)公司银行基本户开户行及账号;
(4)公司股东(发起人)出资情况表;
(5)清理旧账会计期间的总账、明细分类账、原始凭证、记账凭证;
(6)企业的科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业的税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)公司固定资产折旧年限及折旧率;
(9)公司商品销售成本结转方法。
当前,对于新注册的公司来说,其在对增值税纳税人身份进行选择时往往面临两个选项,一种是成为小规模纳税人,一种是成为一般纳税人。不同的纳税人在记账报税及账务处理方面存在着具体区别,同时也会对企业经营活动产生一定的影响。那么,一般纳税人与小规模纳税人的区别有哪些?通常情况下,有关于一般纳税人与小规模纳税人的区别,其主要体现在以下几个方面:
1、认定标准不同。小规模纳税人是指年销售在规定标准以下(≤500万元),并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。而一般纳税人则是指年销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。不过,对于年销售额未超过规定标准的纳税人,如果会计核算健全,能够提供准确税务资料的,也可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。
2、适用税率不同。一般纳税人税率有13%、9%、6%几种区别,而小规模纳税人则不同,商业企业、工业企业统一按照3%的税率征收。而且,对于月销售额小于等于10万元,季度销售额小于等于30万元(按季度进行申报)的企业来说,还可免征增值税。
3、使用发票不同。小规模纳税人销售通常无法开具增值税专用发票,只能开具普通发票。特殊情况下才能够到税务局代开3%的增值税专用发票。而一般纳税人不仅可以开具增值税专用发票,还可以开具普通发票,而且取得的增值税专用发票还可用于抵扣。
4、做账标准不同。国家有关部门对小规模纳税人账务处理要求相对宽松,因而小规模纳税人建账也较随意。但对于一般纳税人来说,有关部门对其记账、报税规范性要求较高,且其每月还需要提供各类账单、票据、财务、税务报表等。
5、申报周期不同。小规模纳税人缴纳增值税,可根据自身需要选择按月度或季度进行纳税。而一般纳税人缴纳增值税,原则上实行以月为纳税周期申报。