如今,出于节约企业经营成本,提高企业记账报税专业度等角度的考虑,很多一般纳税人企业进行账务处理,都开始寻求专业代理记账公司进行业务委托。由此,有关于“一般纳税人代理记账报税流程”这一问题也备受企业主关注。当前,一般纳税人企业选择代理记账公司提供记账报税服务,通常按照如下流程来进行:
步:与代理记账公司签订正式委托协议。这即是说,一般纳税人寻求代理记账服务,需在正式服务前与代理记账机构签署服务协议,协议中要对代理记账的服务内容、服务期限、服务费用等事项进行明确,同时也要规定双方的权利和义务,这样才能够使双方权益都得到有效维护。
第二步:票据交接和处理。一般纳税人企业将财务工作委托给代理记账公司,需按时将企业每月交易往来产生的原始票据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。通常,票据交接的时间大致为每月20-30号。同时,一般纳税人企业也可以要求代理记账机构的财务人员上门取票。随后,在完成票据交接工作后,代理记账公司财务负责人会对企业票据进行审核和处理,然后开始编制记账凭证。
第三步:做账。在编制完记账凭证后,代理记账机构的财务人员会根据国家会计准则和财务处理规范为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对一般纳税人企业的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,在确认无误后,使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算,出具财务、税务报表。
第四步:报税。在每月1-10号,代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作,并及时对一般纳税人企业进行反馈,从而确保企业纳税申报工作地有序进行。
第五步:企业回访。代理记账公司在帮助一般纳税人企业完成代理记账报税工作后,还会在每月10-20号对企业进行回访,并返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业财税政策、税务通知等。至此,一般纳税人代理记账报税流程全部完成。
一般来说,有关于代理记账需要提供的材料,主要分为基础材料和财务资料。具体来说,其主要包含:
1、基础材料
这方面的材料有:(1)公司营业执照副本复印件(“五证合一”);(2)公司法人、股东身份证复印件;(3)企业银行开户许可证复印件;(4)非新注册的公司交接原会计资料;(5)公司员工名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等信息。
2、财务资料
有关于代理记账所需提供财务资料,主要包括:
(1)银行单据:银行客户回单(包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等)和银行存款明细对账单,二者缺一不可。
(2)业务单据:销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表,存货初入库单等。
(3)费用单据:工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等。
当前,对于市面上的部分企业来说,由于企业财务工作处理不规范,很多企业都在经营期间产生了一系列企业旧账。因此,为确保对企业真实财务状况进行具体了解,企业就需要及时对这些旧账进行梳理。那么,什么情况下需要进行旧账梳理?旧账梳理有什么用?1、什么情况下需要进行旧账梳理?
这些情况主要包含:
(1)公司歇业时,税务部门往往要在这个时候查账,因此企业需提前进行旧账梳理。
(2)有些小微企业之前没有设立账簿,只报税。在这种情形下,企业经营者如若想对公司实际经营情况进行把握,也需进行旧账梳理相关工作。
(3)公司长期没有认真做账,而且已被工商、税务部门列入“黑名单”,那么重新开办也需对以前旧账进行整理。
(4)公司领导对原有财务账套不满意,财务账套错误百出,这时也需进行旧账梳理。
旧账梳理有什么用?
一般来说,对企业旧账进行梳理,其作用主要体现在:
(1)能够帮助企业经营者及利益相关人掌握真实的企业财务状况和经营成果;
(2)进行旧账梳理,可帮助企业有效规避税务风险,减少企业经济损失;
(3)可助力企业向金融机构融资或办理涉税事项提供可靠的依据;
(4)能够使企业经营者对公司账目和经营成果进行一目了然的把握。