财务代理,通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行。综合,连续,系统地核算和监督,提供财务信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开著预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
为确保企业账务处理质量,企业在更换代理记账公司时,还应加强对代理记账公司的考察,并关注以下内容:
1、经营资质。查看代理记账公司是否有营业执照及代理记账经营许可,这是代理记账公司从事经营活动的基础,持“双证”的代理记账公司才能“上岗”。
2、办公环境。需观察:代理记账公司办公地址是否正规,有无固定办公场所,硬软件设施配备是否齐全,是否配备了专属的财税档案保管室等等。
3、人员规模。通常,正规代理记账公司都有规模庞大的会计服务人员,而且各类工种分工明确,且代理记账会计大多具备相关从业资格。而这,也是确保企业账务处理质量的根本保障。
对于企业来说,其如果成立年限较长,且在日常经营期间存在忽视账务处理的情况,就极容易为企业累积下一堆旧、乱账。而在企业发展过程中,财务状况对于企业经营者进行决策又有着重要的参考意义。因此,为对企业账目情况进行具体把握,很多企业都想要进行旧账梳理、乱账整理、错账清理。那么,该类财务梳理工作需要多长时间呢?事实上,有关于该项工作的完成时间,需根据企业所需梳理、清理的账务数量以及错账、乱账的程度而定。若企业所需梳理的账目数量少,且错乱账程度较轻,一般3-7个工作便可完工。但如若企业错、乱、旧账数目较大,且涉及到的业务繁杂,那么梳理时间通常要更长一些。因此,有关旧账梳理、乱账整理、错账清理的时间,是因“企”而异的,
当前,对于市面上的广大中小企业来说,它们进行财务工作处理,往往会寻求代理记账机构进行业务委托。不过,由于合同到期或对服务质量不满意等诸多因素影响,有些情况下中小企业会选择更换代理记账机构。那么,在更换过程中,双方应交接哪些资料呢?通常情况下,企业更换代理记账机构,除需提供相关基础工商材料,如公司公章、办税材料、开票物件等,重点交接的是上家公司代理记账期间产生的详细账册、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。具体来说,这些资料主要包括:
1、公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),如今“五证合一”。
2、银行开户许可证复印件;
3、企业日常经营期间产生的现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
4、银行单据(主要有提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
5、发票(企业1日-31日开具的所有发票的记账联);
6、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码等;
7、其它代理记账所需提供材料。