1、人为误操作
有时候我们在使用计算机的过程中不小心删除了文件，或者不小心将分区进行格式化操作，导致数据丢失。
2、恶意程序的破坏
常见的恶意程序就是病毒。通常一般病毒是不会造成数据丢失的，但有些病毒有可能会造成硬盘锁死、分区丢失或数据丢失。
3、系统或软件错误
如在工作中，由于操作系统或应用程序自身存在的BUG引起的死机，会造成工作文档丢失等现象，还有在升级系统或更新应用程序时有时会带来一些如影响系统兼容性和稳定性的问题。
4、硬件故障
由于操作不当、意外掉电、使用时间过长等原因引起的磁盘失效、电源不稳等问题，而造成的数据丢失或无法恢复。
5、自然因素损坏
由于潮湿、风沙、雷电及意外事故（如电磁干扰、地震）等，也有可能导致数据丢失，当然，这一因素的可能性相对较小。
数据恢复软件是指用户由于电脑突然死机断电、重要文件不小心删掉、 电脑中毒、文件无法读取、系统突然崩溃、误操作、误格式化、计算机病毒的攻击等软硬件故障下的数据找回和数据恢复处理工具。
一、常用的数据恢复功能
适用于数据恢复故障：误删除、误格式化、文件系统损坏、误装系统、Ghost分区对分区覆盖等数据丢失的问题。
全盘扫描：主要用于文件系统损坏、扫描丢失分区失败、以及其他数据恢复效果不好时，全盘扫描可以虚构出分区信息并提高数据恢复的成功率。
分区扫描：主要用于分区数据被删除、分区的文件系统无法打开，分区提示格式化、分区被格式化等问题，使用分区扫描即可恢复数据。
二、存储介质镜像
可以对存储介质进行全部或者局部镜像，可用于数据备份或者数据恢复前对原盘数据做备份使用。软件可以打开镜像文件，并解释成磁盘。
三、提取空闲空间
提取分区未使用部分的存储空间，供专业数据恢复工程师做进一步数据恢复操作使用。
当存储介质出现损伤或由于人员误操作、作业系统本身故障所造成的数据看不见、无法读取、丢失。工程师通过特殊的手段读取却在正常状态下不可见、不可读、无法读的数据。
数据恢复（Data recovery）是指通过技术手段，将保存在台式机硬碟、笔记本硬碟、伺服器硬碟、存储磁带库、移动硬碟、随身碟、数码存储卡、Mp3等等设备上丢失的电子数据进行抢救和恢复的技术。