不可不知的铁皮文件柜常识1.轻拿轻放适用于所有类型的产品，铁皮文件柜虽然坚固耐用不易损坏，但不代表不会损坏，因此放置文件柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离；运输过程中尽量避免磕碰，使用过程中不要用坚硬的物件敲击文件柜柜体，不要用尖利的物品划柜体表面；以及开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。2.文件柜虽然具有防潮防火的特性，但放置在干爽的环境内才是正确的使用方式，保持地面的干燥，是防止文件柜受潮碱化，延长使用寿命的有效养护措施。3.正确的使用文件柜也是养护文件柜的重要点，比如，以正确的方式开锁拒绝暴力破坏，柜子内放置有腐蚀性物品时应避免与层板表面直接接触，避免与酸碱液体或其他带有腐蚀性的特殊物质接触，防止柜体被腐化。4.铁皮文件柜具有耐脏易清洁的特点，但在使用过程中应做好定期的清洁工作，如表面有脏污，不要使用钢丝等硬体物擦拭，使用软体布以清洁剂轻轻擦拭即可，避免文件柜划伤擦伤等损害。
符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求：1、密码级数要求15位：可设置达15位的密码，增加难度。2、应具备断电存码的功能：在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。3、自动报警的功能：在错误输入密码四次后，应自动报警。4、智能管理的功能：遗忘密码，可以有技术解决更码。5、保密锁一般都会有备用钥匙，这是保密柜不同于保险柜的原因，密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开，管理者配用，有利于管理各级部门。
拆开外包装，检查产品本身是否贴有CCC标志，如果贴有CCC标志的，并且不是那种伪造的CCC标志，那就应该是真正意义上的保险柜了。这里面涉及到的一个问题就是如何正确辨别CCC标志。
仔细检查产品的外观，从做工上检查产品的外表，门缝衔接程度，箱体打磨是否光滑，锁具开启情况，及性能等等。
从产品的外包装上区别，一般正规厂家生产的保险柜类产品会在产品包装上将产品名称上明确标示出来，而不会刻意模糊概念，混淆产品的。如：T型珍藏柜、精品保管柜、电子密码保险柜、机械保险柜等等。从这些名称上可以正确区分保险柜与珍藏柜的。